Polityka prywatności

Cześć!

Jeśli trafiłeś/aś na tę stronę, to znaczy, że ważna jest dla Ciebie ochrona Twoich danych osobowych. Chcemy zapewnić, że dbamy o Twoją prywatność i przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do organizacji wydarzeń, kontaktu z uczestnikami oraz obsługi strony internetowej.

Poniżej znajdziesz informacje o tym, kto jest administratorem Twoich danych, w jakim celu je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa Ci przysługują.

W razie pytań możesz skontaktować się z nami pod adresem: marta@jogaikawa.pl

POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY YOGAIKAWA.PL

§1. Kim jest Administrator Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Marta Mazur.

Możesz skontaktować się z Administratorem, pisząc na adres e-mail: marta@jogaikawa.pl

§2. W jakim celu zbieramy Twoje dane i jak długo je przechowujemy?

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zapisów na wydarzenia

Przetwarzamy dane podane w formularzu zapisu, takie jak imię, adres e-mail, numer telefonu, informacje organizacyjne oraz ewentualne dodatkowe wiadomości przekazane przez uczestnika.

Dane te są przetwarzane w celu:

przyjęcia zgłoszenia na wydarzenie,
potwierdzenia udziału,
przekazania informacji organizacyjnych,
poinformowania o dokładnym miejscu spotkania,
poinformowania o ewentualnej zmianie terminu, miejsca lub odwołaniu wydarzenia,
kontaktu z uczestnikiem w sprawach związanych z wydarzeniem.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy udziału w wydarzeniu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a także uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji wydarzenia i komunikacji z uczestnikami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania się na wydarzenie i otrzymania informacji organizacyjnych.

Dane będą przechowywane przez czas potrzebny do organizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub realizacji obowiązków prawnych, jeśli takie obowiązki wystąpią.

2. Kontakt z Tobą

Jeśli skontaktujesz się z nami mailowo, przez formularz kontaktowy lub w inny sposób, możemy przetwarzać Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej komunikacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi wydarzeniami lub działalnością strony, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu zakończenia korespondencji, ustania celu kontaktu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, chyba że dalsze przechowywanie danych będzie potrzebne w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

3. Realizacja płatności i rozliczeń

Jeśli udział w wydarzeniu jest płatny, możemy przetwarzać dane związane z płatnością, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacja o dokonanej płatności lub dane potrzebne do wystawienia dokumentu księgowego.

Dane te są przetwarzane w celu:

przyjęcia i potwierdzenia płatności,
rozliczenia udziału w wydarzeniu,
realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest realizacja umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, oraz uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane związane z dokumentami księgowymi będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, co do zasady przez 5 lat licząc od końca roku podatkowego, którego dotyczą, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.

4. Wysyłka informacji o kolejnych wydarzeniach

Jeśli wyrazisz na to zgodę, możemy przesyłać Ci informacje o kolejnych wydarzeniach, spotkaniach, warsztatach lub innych inicjatywach związanych z jogą, kawą i spotkaniami społecznościowymi.

Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest Twoja zgoda, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a także uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi wydarzeniami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na adres: marta@jogaikawa.pl

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Podanie danych w tym celu jest dobrowolne i nie jest warunkiem udziału w wydarzeniu, chyba że dotyczy wiadomości organizacyjnych niezbędnych do obsługi konkretnego zapisu.

5. Administrowanie stroną internetową

Podczas korzystania ze strony internetowej możemy przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, systemie operacyjnym, dacie i czasie wizyty oraz sposobie korzystania ze strony.

Dane te są przetwarzane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
utrzymania bezpieczeństwa strony,
diagnozowania błędów technicznych,
ochrony przed nadużyciami,
prowadzenia podstawowych statystyk odwiedzin, jeśli takie narzędzia są wykorzystywane.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Korzystanie z formularzy Google Forms

Na stronie może być osadzony formularz Google Forms służący do zapisów na wydarzenia.

Wypełniając formularz, przekazujesz dane potrzebne do obsługi zapisu, takie jak imię, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje podane przez Ciebie dobrowolnie.

Dane z formularza są wykorzystywane przez Administratora w celu obsługi zapisów i kontaktu organizacyjnego. Jednocześnie formularz jest udostępniany za pomocą narzędzia Google Forms, którego dostawcą jest Google. Korzystanie z formularza może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google zgodnie z zasadami świadczenia usług i polityką prywatności Google.

W przyszłości formularz zapisu może być również dostępny bezpośrednio na stronie internetowej. W takim przypadku dane będą przetwarzane w tych samych celach, czyli przede wszystkim w celu obsługi zapisu, kontaktu organizacyjnego i realizacji wydarzenia.

7. Media społecznościowe

Jeśli wejdziesz w interakcję z naszym profilem w mediach społecznościowych, np. na Instagramie lub Facebooku, poprzez obserwowanie profilu, komentarz, wiadomość prywatną, polubienie lub reakcję, możemy przetwarzać Twoje dane widoczne w ramach danej platformy.

Dane te są przetwarzane w celu:

prowadzenia profilu w mediach społecznościowych,
komunikacji z osobami zainteresowanymi wydarzeniami,
odpowiadania na wiadomości i komentarze,
informowania o wydarzeniach,
budowania społeczności wokół wydarzeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Pamiętaj, że zasady korzystania z platform społecznościowych oraz przetwarzania danych przez te platformy określają również ich własne regulaminy i polityki prywatności.

8. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Twoje dane mogą być przetwarzane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane będą przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa.

§3. Komu możemy przekazać Twoje dane?

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie wtedy, gdy jest to potrzebne do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności.

Dane mogą być przekazywane w szczególności:

dostawcy hostingu strony internetowej,
podmiotowi obsługującemu stronę internetową,
dostawcy poczty e-mail,
Google, jeśli korzystasz z formularza Google Forms lub innych narzędzi Google,
dostawcom narzędzi analitycznych, jeśli są wykorzystywane na stronie,
dostawcom narzędzi marketingowych lub newsletterowych, jeśli zostaną wdrożone,
dostawcom usług księgowych lub programu do faktur,
podmiotom wspierającym Administratora w organizacji wydarzeń,
prawnikom lub doradcom, jeśli będzie to potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń,
organom publicznym, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z przepisów prawa.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi dostawców działających globalnie, takich jak Google lub Meta. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych właściwych mechanizmów prawnych.

§4. Jakie prawa Ci przysługują?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do swoich danych,
prawo do sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do cofnięcia zgody, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu pod adresem: marta@yogaikawa.pl, żeby wyjaśnić sprawę bezpośrednio.

§5. Czy Twoje dane są profilowane?

Twoje dane nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Twoją sytuację.

Dane mogą być analizowane w podstawowym zakresie statystycznym, np. w celu sprawdzenia liczby odwiedzin strony lub skuteczności zapisów na wydarzenia, jeśli takie narzędzia analityczne są wykorzystywane.

§6. Polityka plików cookies

Strona może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętania podstawowych ustawień użytkownika,
prowadzenia statystyk odwiedzin,
poprawy działania strony,
obsługi narzędzi osadzonych na stronie, takich jak formularze lub mapy.

Jeśli na stronie wykorzystywane są wyłącznie pliki cookies niezbędne do działania strony, mogą one być stosowane bez dodatkowej zgody użytkownika.

Jeśli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, marketingowe lub remarketingowe, takie jak Google Analytics, Meta Pixel lub podobne narzędzia, mogą one wymagać uzyskania Twojej zgody przed ich uruchomieniem.

Możesz samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

§7. Narzędzia zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia zewnętrzne, w szczególności:

Google Forms — do obsługi zapisów na wydarzenia,
Google Maps — do wskazania miejsca spotkania,
Google Analytics — jeśli zostanie wdrożone, do analizy statystyk strony,
narzędzia Meta, np. Facebook lub Instagram — jeśli zostaną wdrożone, do działań informacyjnych lub marketingowych,
narzędzia mailingowe lub newsletterowe — jeśli zostaną wdrożone w przyszłości.

Dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać dane na zasadach określonych w swoich politykach prywatności i regulaminach.

§8. Wtyczki społecznościowe

Na stronie mogą znajdować się linki, przyciski lub osadzone elementy prowadzące do profili w mediach społecznościowych, takich jak Instagram, Facebook lub inne platformy.

Kliknięcie takiego linku lub skorzystanie z osadzonego elementu może wiązać się z przekazaniem danych do dostawcy danej platformy. Zasady przetwarzania danych przez te platformy określają ich własne polityki prywatności.

§9. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku:

zmiany funkcjonalności strony,
wdrożenia nowych formularzy,
wdrożenia zapisów bezpośrednio na stronie,
dodania newslettera,
dodania narzędzi analitycznych lub marketingowych,
zmiany przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 23.06.2026